Politique de confidentialité et de protection des données personnelles

DONNÉES PERSONNELLES

Le terme “données personnelles” couvre les informations relatives à une personne singulière, identifiée ou identifiable, directement ou indirectement, notamment par référence à un identifiant, tel qu’un nom, un numéro d’identification, des données de localisation ou autres. Dans le contexte de la présente politique de confidentialité, les données personnelles font référence à des informations telles que votre nom, votre date de naissance, votre numéro d’identification fiscale, votre adresse électronique, votre adresse, votre adresse IP ou votre numéro de téléphone, entre autres. Nous garantissons que les données personnelles que vous fournissez seront uniquement traitées de la manière décrite dans le présent document et aux fins qui y sont énoncées.

MOYENS ET OBJECTIFS DE LA COLLECTE DES DONNÉES PERSONNELLES

FSO – F. S. Oliveira Consultores Lda. – FSO Consultores – utilise les informations recueillies pour envoyer des bulletins d’information, des notes d’information, des communications sur les nouveautés et des informations sur les cours et autres événements par courrier électronique ou par d’autres moyens de communication écrite, ainsi que pour la prestation de ses services, dans le cas des organisations pour lesquelles elle est prestataire de services, ou pour la présentation de propositions de prestation de services, lorsque cela lui est demandé.

Les communications de nature informative ou commerciale se rapportent à nos services ou aux services de partenaires avec lesquels nous avons conclu un accord et ne constituent pas une obligation légale ou contractuelle.

COLLECTE DE DONNÉES PERSONNELLES

Certains de nos services ne nécessitent aucune forme d’enregistrement, ce qui vous permet de visiter notre site sans nous dire qui vous êtes.

Toutefois, plusieurs services et fonctionnalités requièrent nécessairement la fourniture de données personnelles.

Le fait de ne pas fournir ou d’autoriser le traitement de vos données personnelles nous empêchera de continuer à vous envoyer des lettres d’information, des informations ou des notes commerciales et peut également nous empêcher de remplir nos obligations contractuelles dans le cas de services fournis.

Les données personnelles des mineurs sont collectées et traitées avec le consentement préalable de leurs représentants légaux. Les représentants légaux ont le droit d’accéder aux informations et/ou de demander la suppression des données.

Il n’y a pas de conséquences pour ceux qui décident de ne pas fournir leurs données.

RESPONSABLE DU TRAITEMENT DES DONNÉES

FSO Consultores est le responsable du traitement des données collectées, qui sont traitées et mises en œuvre par des moyens informatiques. Afin de garantir la bonne conservation de vos données et leur confidentialité, nous les traitons dans la plus stricte confidentialité, dans le respect de nos politiques et procédures internes de sécurité et de confidentialité, et nous ne partageons pas vos données avec des tiers, à quelque fin que ce soit. Il peut toutefois y avoir des procédures automatisées, telles que le profilage, afin de mieux adapter le contenu de nos communications à vos besoins.

FSO Consultores peut faire appel à des tiers pour fournir certains services qui impliquent l’accès de ces entités aux données personnelles des utilisateurs, en s’engageant à prendre les mesures nécessaires et appropriées pour s’assurer que les entités qui ont accès à ces données personnelles sont réputées et offrent des garanties élevées de sécurité et des procédures de confidentialité compatibles avec la présente politique de protection de la vie privée.

La personne concernée peut déposer une plainte auprès de I’Autorité Nationale de Contrôle – la Commission Nationale de Protection des Données.

SÉCURITÉ DES DONNÉES PERSONNELLES

Les données personnelles obtenues sont incorporées dans un fichier informatique appartenant à FSO Consultores. L’accès aux informations (stockées dans notre logiciel de management) par les collaborateurs n’est possible qu’avec l’insertion de mots de passe d’accès. Il existe différents niveaux d’autorisation d’accès aux données personnelles, de sorte que chaque membre du personnel n’a accès qu’aux informations strictement nécessaires à l’accomplissement de ses tâches.

Les données personnelles sont traitées avec le degré de protection légalement requis pour garantir leur sécurité et empêcher leur altération, leur perte, leur traitement ou leur accès non autorisé. Les serveurs informatiques sont hébergés dans un centre de données qui dispose d’un service de protection des informations numériques pour les serveurs hébergés. Ce service comprend la sauvegarde des fichiers et leur stockage conformément aux normes européennes et nationales de protection des données.

En ce qui concerne les données personnelles transmises dans le cadre des processus de recrutement et de gestion des ressources humaines, elles sont stockées et dûment protégées numériquement et avec un accès réservé.

Toute documentation fournie sur support papier est soigneusement conservée dans une armoire appropriée dans les locaux de FSO Consultores, avec un accès restreint. Lorsque la documentation conservée dans les dossiers n’est plus nécessaire, elle est détruite de manière irréversible.

ACCÈS, RECTIFICATION OU OUBLI DES DONNÉES

Les personnes concernées peuvent, à tout moment, consulter, mettre à jour et décider du type de données qu’elles souhaitent voir traitées par FSO Consultores.

À cette fin, FSO Consultores peut être contacté directement par courrier électronique à l’adresse tp.osf@opd ou par courrier postal à l’adresse suivante : FSO – F. S. Oliveira Consultores Lda, Edíficio Duque de Ávila, Avenida Duque de Ávila, 46 – 1.º B 1050-083 Lisboa (attn. Data Protection Office), à qui il est possible de demander, à tout moment, une copie des données le concernant, de retirer son consentement, de rectifier, d’oublier, de limiter, de porter et de s’opposer au traitement de ces données.

Veuillez toutefois noter que le retrait du consentement ne remet pas en cause la licéité du traitement effectué précédemment sur la base de ce consentement.

PÉRIODE DE CONSERVATION

Les données à caractère personnel sont conservées jusqu’à ce que la finalité pour laquelle elles ont été collectées soit épuisée, et sont supprimées dès que la finalité pour laquelle elles ont été collectées cesse d’exister, sans préjudice des dispositions légales qui nous obligent à les conserver pendant une certaine période après cette date.

MODIFICATIONS DE LA POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ

Nous nous réservons le droit de mettre à jour cette politique de confidentialité périodiquement et chaque fois que cela s’avère nécessaire. Nous vous informerons de toute modification en vous contactant aux coordonnées indiquées.

LÉGISLATION APPLICABLE

La présente politique de confidentialité et de protection des données a été élaborée conformément à la législation nationale et européenne en vigueur relative à la protection des personnes singulières à l’égard du traitement des données personnelles et à la libre circulation de ces données (loi 67/98 du 26 octobre et règlement (UE) 2016/679 du Parlement européen et du Conseil du 27 avril 2016).